Vize için davet mektubu nedir?

Vize uygulayan bir ülkeye seyahat etmek isteyen bir kişi için, vizesine başvurulan ülkede yaşayan birisinin konsolosluğa yazarak o kişiyi kendisini görmeye davet etmek istediğini anlattığı mektuba vize davet mektubu denir. Örneklemek gerekirse; Aslıhan İngiltere’deki arkadaşı Caner’i ziyaret etmek istiyorsa, Caner’in İngiltere Konsolosluğu’na Aslıhan’ın beni ziyaret etmesini istiyorum tarzında yazıdığı mektuptur. İçinde mutlaka açıklığa kavuşturulması gereken konu başlıkları vardır. Onların neler olduğu, mektubun nasıl yazılması gerektiğini aşağıda anlattık.

Vize davet mektubu vize alacağınızı garantilememekle birlikte başvurunuzu güçlendirebilen bir unsurdur. Davet mektubunun İngilizce ya da başvurulan ülkenin ana dilinde yazılması gerekir.

Schengen Vizesine başvuruyorsanız mutlaka bu yazıyı okuyun: Schengen Vizesi
İngiltere Vizesine başvuruyorsanız mutlaka bu yazıyı okuyun: İngiltere Vizesi

Kimler davet mektubu yazabilir?

Davet eden kişinin illa o ülkenin vatandaşı olması gerekmez. İş, eğitim, araştırma, mültecilik gibi çeşitli sebeplerden o ülkede yasal oturuma izni bulunan herhangi bir kişi de sizi onu ziyaret etmeniz için yanına davet edebilir, ve konsolosluğa sizin için vize davet mektubu gönderebilir.

Davet mektubu nasıl yazılır?

Vize davetiye mektubunun standart bir şablonu yok, yazının içeriğini istediğiniz gibi organize edebilirsiniz ancak mutlaka kapsaması gereken bazı bilgiler bulunuyor. 
Bir davetiye mektubunun bütün bu unsurları kapsaması gerekir:

1. Tarih &  Yer

En üstte, köşede tarih ve davetiyeyi yazanın bulunduğu şehir bilgisi verilir. Bu tarihin vize başvurusunu yaptığınız günden 1 aydan daha eski olmamasına özen gösterin. Örneğin; vize randevunuz 1 Temmuz’daysa, mektubun üzerindeki tarih 1 Haziran’dan eski olmasın.

2. Vize davet mektubu konsolosluğa hitaben yazılmalıdır

 Davet eden kişi (Caner) davet mektubunu davet ettiği kişiye (Aslıhan) hitaben değil, vizesine başvurduğu konsolosluğa hitaben yazar. 
✖ Yanlış: “Sevgili Aslıhan” 
✔ Doğru: “İngiltere Konsolosluğu’na” (To the British Embassy), Almanya Konsolosluğu’na ( The the Consulate General of Germany) 
✔ Doğru: Yetkili kişinin dikkatine (To whom it may concern)

3.  Davet edilen kişiye dair yazıda mutlaka açıklanması gereken detaylar

– Pasaportta göründüğü şekliyle adı ve soyadı
– Doğum tarihi
– Adresive telefon numarası
– Davet eden ve davet edilen arasındaki ilişki nedir?  (Akrabalık, arkadaşlık, aile dostu, sevgili vb…) Yakınlık derecesi, Nereden, nasıl tanışırlar gibi (eski iş arkadaşı, 10 yıllık komşusu, vb…)
– Ziyaretin amacı
Ne sebeple kişi sizi ziyaret ediyor? Mesela aile buluşması mı, turistik ziyaret mi, vb… 
– Davet edilen kişinin ne o ülkede ne kadar süreyle kalacağı (Bu tarihlerin uçak biletlerinin tarihleri ile örtüşmesi gerekir. Eğer sürekli gidip gelinecek bir durum varsa sebeplerinin izah etmelisiniz. Örneğin; “Annem, ilki 10 Şubat – 20 Şubat olmak üzere, beni master yaptığım 2 sene boyunca ziyaret edeceğinden ötürü 2 senelik vize verilmesi arz ederiz” gibi.
– Davet edilen kişinin nerede konaklayacağı ve ziyaretini nasıl finanse edeceği.
Otelde mi kalacak, yoksa devet edenin evinde mi? Mutlaka otel ya da evin adresinin yazılması gerekir. 

4. Davet edilen kişiye dair yazıda mutlaka açıklanması gereken detaylar

– Pasaportta göründüğü şekliyle adı ve soyadı
– Doğum tarihi
– O ülkedeki adresi ve telefon numarası
– İşiniz ve ünvanınız
– O ülkedeki yasal durumunun açıklaması
Yani o ülkenin vatandaşı mı, yoksa oturumu mu bulunuyor, oturumu varsa hangi sebeple? (Örneğin; çalışma izni, öğrenci vizesi, medikal sebepler…)
– Bu yasal durumu ispatlayan belgeler
Örneğin o ülkede doğmuşsa doğum serfifikasının fotokopisi
Vatandaşı ise nüfus kağıdı veya benzerinin fotokopisi
Görmense göçmen kartı ve oturumun fotokopisi

5. Davet mektubu ile yollanabilecek destekleyici belgeler

Her ülkenin destekleyici belge talebi olmuyor ama onlar talep etmese bile siz bunları yollayabilirsiniz:

  1. Davet eden öğrenciyse üniversite kayıt / öğrenci belgesi,
  2. Eğer davet eden davetliyi kendi imkanları ile ağırlayacaksa finansal yetkinliğini  kanıtlayıcı belgeler. Örneğin, banka hesap dökümü, maaş bordrosu, kira geliri varsa kontrat ve ödemelerin banka dökümü gibi… 
  3. Davetli davet eden ile birlikte kalmıyorsa hostel / otel rezervasyon belgeleri (varsa)

6. Vizeye başvuran kişinin dosya referans numarası

Başvuran kişinin bir dosya takip numarasını eklemeniz vize memurlarının işini hızlandırır.
 
 


 
 

VİZE DAVET MEKTUBU ÖRNEĞİ – İNGİLİZCE

Önemli Uyarı: Bu sadece bir vize davet mektubu örneğidir, kendi durumunuzu mutlaka kendi cümlelerinizle izah etmeniz gerekir. Lütfen buradaki yazıyı kopyala yapıştır yapmayın. Bunu okuyan kişilerden 100’u aynı mektubu yollarsa samimiyetsiz ve şüpheli duracaktır.
 
 

09 April 2017
London
 
Subject: The invitation letter in support of Aslıhan Demir’s visa application
 
 
To whom it may concern,

This is to certify that Aslıhan Demir will be visiting me in London, UK, for 3 weeks between the dates of 04 July to 30 July 2017 for my 30th birthday.  The applicant is my friend from summer school and we have known each other for 10 years.  She will be staying with me at my home, the address of which is:

50 A, Elm Street,
London WC2H 9LA

I, Caner Dagyaran, am a UK resident, here on a work permit, currently working at Beyond Export Company as an accountant. Enclosed, you will find copy of my work permit. I confirm that I will be sponsoring her stay and I have the sufficient funds to host my visitor. 

Should you require more information, you can contact me at +44 20 8094 0909 or at my email caner@beyondexport.com.

Sincerely,
Caner Dagyaran
(İmza)

Guest information:
Name: Aslıhan Demir
Date of Birth: 03 Sept 1980
Address: Koru Sok, Aheste Apt, No.4, Daire1, Ataköy, İstanbul, Turkey
Tel: +90 533 578 9998
Relationship: Friend
Visa Application No: 09495787

 

 

 

VİZE DAVET MEKTUBU ÖRNEĞİ – TÜRKÇE

09 Nisan 2017
Londra
 
Konu: Aslıhan Demir’in vize başvurusuna ek davet mektubu
 
 
İlgili makama,

Yaz okulundan tanıştığım ve 10 senedir arkadaşım olan Aslıhan Demir’in, 30. doğum günüm sebebiyle, 04 – 30 Temmuz 2017 tarihleri arasında, 3 hafta olmak üzere, beni Londra, Birleşik Krallık’ta ziyaret edecek. Kendisi seyahati boyunca aşağıda belirttiğim adreste, benim evimde kalacaktır. 

50 A, Elm Sokağı,
Londra WC2H 9LA

Ben, Caner Dağyaran, Birleşik Krallık’ta oturma ve çalışma iznine sahip olarak, şu anda Beyond Export Company’de muhasebeci olarak çalışmaktayım. Davet mektubu ile beraber gönderdiğim belgeler arasında çalışma iznimin bir kopyasını bulabilirsiniz. Misafirimin ziyareti boyunca tüm masraflarını karşılayacağımı ve bunun için yeterli maddi imkanlarım olduğunu beyan ederim.

Daha fazla bilgi gereksiniminiz olursa bana +44 20 8094 0909  nolu telefon numarasından veya caner@beyondexport.com e-mail adresimden ulaşabilirsiniz. 

Saygılarımla,
Caner Dagyaran
(İmza)

Ziyaretçi bilgisi:
İsim: Aslıhan Demir
Doğum tarihi: 03 Eylül 1980
Adres: Koru Sok, Aheste Apt, No.4, Daire 1, Ataköy, İstanbul, Türkiye
Tel: +90 533 578 9998
İlişki: Arkadaş
Vize Başvuru No: 09495787

 


Vize Davet Mektubu Nasıl Gönderilir? 

Konsolosluktan konsolosluğa değişmekle birlikte birçoğu fax yada email olarak kabul etmektedir. 

41 Yorum

  1. Ali

    selam ben Ali.
    Türkiye’de matematik öğretmeni olarak sözleşmeli atandım.Aynı zamanda matematik eğitimi bölümünden yüksek lisans yapıyorum. Türkiye’deki görevim olan matematik öğretmenliğini yurtdışında yapmak istiyorum ve kendimi, dilimi geliştirmek istiyorum. Bunun için ne yapmalıyım. saygılarımla…

    Cevapla
  2. serkan

    Merhaba benim eşim Suriye vatandaşı ve bizim 1 ay sonra düğünümüz var ben eşimin annesini Türkiye’ ye davet etmek istiyorum. nasıl bir yol çizmem gerekiyor.

    Cevapla
  3. şükrü

    merhabalar
    bir turk vatandaş , kaç kişiyi davet ede bilir?
    ya da eğer bir kişiye davetiye gonderirse , 2inci şahse gene davetiye gonderecekse, arada , zaman şartı ve ya başka bir şartı varmi?
    saygılar…

    Cevapla
  4. Esra

    Merhaba.
    Ben şuan üniversite öğrencisiyim ablamda hemşire.ikimiz birlikte almanya ya 10 günlük ziyarete gitmek istiyoruz akrabamız davetiye yollayacak fakat davetiye iki kişi için gönderiliyor mu yoksa ayrı ayrı mı olmalı? ve merak ettiğim diğer şey de banka hesap dökümlerimiz ne şekilde olmalı ?
    şimdiden teşekkürler 🙂

    Cevapla
  5. Sibel Öztürk

    Merhaba,

    Norveç’ten turistik vize reddi almış olmak diğer konsoloslukları etkiler mi ? Bu kez Danimarka’dan davet mektubu ile başvuracağım ve Norveç’i iptal edeceğim. Davet mektubu ıslak imza gerektirir mi ? Bu arada başvuruları vfs glabal ile alıyorlar. Davet mektubunun oraya mı gönderilmesi gerekiyor? Zamanım daraldı. Teşekkürler

    Cevapla
    • Biz Evde Yokuz

      davet mektubu başvurunu güçlendirecektir.
      Nereye ve nasıl gönderilmesi gerektiğini vfs’yi arayarak öğrenebilirsin

      Cevapla
  6. Eda

    İyi günler. Benim 2 sorum olacak. 20 Haziranda 6 günlüğüne Almanya’ya arkadaşımın yanına gideceğim onun evinde kalacağım. 1) Almanya’da üniversite öğrencisi ve oturma izni var, davet mektubu için yeterli olur mu? Konaklama için ayrı bir yer göstermem gerekir mi? 2) Kendim öğrenciyim devletten aylık 500 lira civarı maaşım var bununla birlikte banka hesabımda 12k lira param var. Gelir durumu için yeterli olur mu ? Ailemi sponsor olaylarına katmak istemiyorum. Daha önceden aldığım ama süresi dolan 2 İngiltere 1 İrlanda vizem var. Konsolosluk üzerinde pozitif etkisi olur mu? ( Fark etmeden 3 soru oldu.) Anlayışınız ve yardımlarınız için şimdiden teşekkürler.

    Cevapla
  7. Hasan

    Merhabalar,

    Almanya ya düğün için gideceğim. Buradan bana gönderilecek davetiye(istek) için gönderen kişi Almanya da hesap açılması gerektiğini söyledi burada bir yanlışlık olduğunu düşünüyorum ben olmadan benim adıma hesap nasıl açılabilir acaba istenilen davetiye gönderen kişinin hesapları mıdır yetkililer bunu talep etmiş gideceğim yer Bochum yardımlarınız için teşekkürler

    Cevapla
  8. Dd

    Merhaba, ben de arkadaşımı davet etmek istiyorum ama son 6 ayın banka dökümünü istiyor turkiye vizesi ama arkadaşım işe yeni girdi. Bu davet mektubunu göndermek onu bu belgeyi almaktan muaf tutar mı?teşekkürler.iyi gezmeler!!

    Cevapla
  9. Efnan

    Merhaba
    Ben Hollandaya gideceğim.Arkadaşım bana davetiye gönderecek fakat davetiyeyi Türkiyede ki hollanda konsolosluğuna mı gönderecek?

    Teşekkürler

    Cevapla
  10. Burak karga

    Merhabalar,

    Ben davet mektubu ile ilgili bir sorum olacaktı?
    Amerika’dan akrabam benim icin davetiye mektubu yazdı ama biz davetiye mektubunu nereye göndereceğimizi bilmiyoruz konsolosluğu aradığım da kesin bir bilgi vermedi yoksa elden mi gidiyor ? Cevabınızı bekliyorum iyi günler

    Cevapla
  11. juule

    ingiltere için vize almak istiyorum.
    Vize talep dilekçesini nasıl yazabilirim?

    Cevapla
  12. Nuray

    Merhaba ben Türkiye’de yaşıyorum ve öğretmenim. Geçen yaz Pakistan vatandaşı biriyle nişanlandım. Kendisi şu anda Arabistan’da çalışıyor. Nikah işlemlerimiz için Türkiye’ye gelecek inşallah. Vizesi için bir davet mektubu yazmam gerekiyor. Bu mektubun noterde falan onaylatılması gerekiyor mu? Ve benzer bir mektup elinizde varsa benimle paylaşabilir misiniz? Cevaplarsanız mutlu olurum, teşekkürler…

    Cevapla
    • Biz Evde Yokuz

      Selam Nuray,
      Türkiye’ye davet etmek aynı bu yazıda yazdığını şeyler yapacaksın. sonra bu mektubu fax yada emailla onun başvuracağı konsolosluğa yollayacaksın

      Cevapla
  13. Mehmet Erdem

    İyi günler,
    Ben ilk defa yurtdışına çıkmayı düşünüyorum, Bunun için bir davetiyem var, 10 yıl geçerli olan Pasaportum var daha yeni çıkardım. Gitmek istediğim ülke düşünün.
    Banka hesabımda 5 bin TL var, hesap dökümü için uygun mı? Kalacağım süre 1 ay. Ama şuan çalışmıyorum. Yani SGK dökümü alamıyorum. SGK dökümü olandan vize alabiliyor muyum?
    Geçimimi Ailemden olan birini (Baba , abla, abi) gösterebiliyor muyum? Onların SGK hizmet dökümünü kullanabilir miyim?
    Şuanlık tek eksiğim bu gözüküyor.
    Yardımcı olursanız çok sevinirim

    Cevapla
  14. Okan

    Selam
    Açıklamalar için tsk.
    İngiltere’de kızım doktora yapıyor. 3-4 gün Londra’da buluşacağız bunun için turistlik vize alıyoruz o da bizim için e mail yolu ile davet mektubu gönderecek (öğrenci belgesi ile birlikte) Bu davet mektubu word belgesine yazılıp imzalanmış bir yazı mıdır?
    Yoksa maile yazıp gönderdiğinde mail çıktısı mı? olacak
    Teşekkürler.

    Cevapla
    • Biz Evde Yokuz

      Selamlar,
      Bu yazıda nasıl yazılması ve nereye yollanması gerektiğine dair açıklamalar bulunmaktadır

      Cevapla
  15. Yağmur

    Takip numarasını neye göre belirliyoruz ? Random bir sayı gibi geldi bana sizin yazdığınız takip numarası. Bir de email olarak konsolosluğa gönderdikten sonra evraklarla birlikte başvururken nasıl belirtiriz davetiye mektubumuzun olduğunu ? Email yerine çıktısını alıp elden versek konsolosluğa oluyor mu ? ÇOOK TEŞEKKÜRLER ŞİMDİDEN SIKI TAKİPÇİNİZİM İYİ GEZMELER

    Cevapla
    • Biz Evde Yokuz

      Selamlar, vize başvuru formlarını doldurunca genelde emailına bir takip no gelir, ya da online formun bir yerined yazar. Her ülkenin bir olamayabilir, eğer seninkinde yoksa atla, dert etme.

      Cevapla
  16. gülden

    Merhaba
    Temmuz ayında bir haftalığına 2si çocuk dört kişilik ailem Norveç ‘e bir akrabamızın yanına gitmeyi planlıyoruz .Öncelikle sayenizde çok şey öğrendim emeğiniz için çok teşekkür ederim.
    Norveç vizede sorun çıkaran bir ülke onun için shengen vizesi için başka bir ülke seçip oradan norveç e geçin diye yazılar okudum bir çok yerde.tam olarak anlayamadım o zaman önce vize aldığımız ülkeye gidip oradan mı norveç e geçmeliyiz ki bu çok masraflı olur diye düşünüyorum.

    Diğer bir sorum da vize almak için ilgilenen firmalar var aldıkları ücret gayet iyi kendimiz halledemez miyiz bu bilgiler ışığında onlar kesin alır yada sorun yaşamayız gibi bir garantisi mi var?

    Uzun oldu kusura bakmayın şimdiden teşekkürler.

    Cevapla
    • Biz Evde Yokuz

      1. Norveç vizede sorun çıkaran bir ülke > aile birleşmesi durumlarında çok daha kolay vize veriyorlar
      2. başka bir ülke seçip oradan norveç e geçin diye yazılar okudum bir çok yerde. o zaman önce vize aldığımız ülkeye gidip oradan mı norveç e geçmeliyiz ki bu çok masraflı olur diye düşünüyorum > Katılıyorum, ayrıca o zaman davet mektubu yazacak birisi olmaz. Davet mektubu ile daha kolay alırsınız
      3. vize servisleri > Kendiniz de başvurabilirsiniz tabi ki. Vizeciler ile alırsanız vize alma garantisi yok. Bizim Schengen Vizesi nasıl alınır yazılarımızı okudunuz mu?
      http://www.bizevdeyokuz.com/schengen-vizesi-islemleri-schengen-vizesi-nasil-alinir-/
      http://www.bizevdeyokuz.com/schengen-vizesi-basvuru-formu-ve-gerekli-evraklar/

      Cevapla
      • gülden

        Evet yazılarınızı yorumu yazıp gönderdikten hemen sonra okudum ve cevabımı aldım aslında:)
        İlginize teşekkürler.bu arada instagramdan takibe aldım ve bayıldım fotolarınıza..Gözüm üstünüzde artık 🙂

  17. Deniz

    Relationship: Arkadaş
    OLMAZ….

    Relationship: Friend (arkadas)
    Veya
    Relationship: acquaintance (soyle ya da boyle tanidik)

    biciminde olmalidir. Bilginize.

    Cevapla
  18. nergis

    Benim eşim türk vatandaşi ben yabanci türkmenistanliyim bana daveti mekdubu yolladi vize almam şartmi yagni lazimmi şimdiden teşekkürler

    Cevapla
  19. Eda Apak

    Aradığım davet mektubunun bire bir örneğini bulmak çok büyük kolaylık oldu. Teşekkürler

    Cevapla
  20. Yusuf Arslan

    Bizevdeyokuz ailesi olarak neden başarılı olduğunuz apaçık ortada. İnternette veya yaygın bilinmeyen ayrıntılı konulara değindiğiniz için teşekkürler. Tam da ihtiyacım olan şeydi. Yurtdışındaki arkadaşıma davet mektubu yazdıracaktım ama ikimizde tam olarak nasıl bir yazı olduğunu bilmiyorduk. 🙂

    Cevapla
    • Biz Evde Yokuz

      Çok teşekkür ederiz 😀
      Yazdıklarımızın faydası dokununca çok mutlu oluyoruz 😀

      Cevapla

Yorum Yazın

Email adresiniz yayınlanmayacak.